Wanneer investeren in een nieuw logistiek systeem?

Op een ErfGoedVloer zijn tal van logistieke oplossingen inzetbaar: heftrucks, Trolley Tracks, vaste en losse lopende banden, monorailplatforms, enzovoorts. Maar wat is nu het juiste moment om te investeren in een nieuw logistiek systeem? Belangrijk is onder meer dat de investering breed wordt gedragen én is ingebed in de langetermijnstrategie. Maar bovenal is ‘the perfect moment’ een mentaliteitskwestie. Het draait om vertrouwen, durf en ambitie. We zetten de belangrijkste aandachtspunten op een rij.

 1. Investeer anticyclisch (indien mogelijk)

Investeren in goede tijden - wanneer de cashflow op orde is en er volop financiële middelen beschikbaar zijn - is doorgaans de standaard in de tuinbouw. Ook als het gaat om de aanschaf van logistieke systemen. “Wanneer de financiën het toelaten en je het mentaal aankunt, is het echter aan te raden om juist anticyclisch te investeren. Ofwel: investeer op momenten dat anderen dat niet doen, in perioden van economische tegenspoed”, zegt Cor Bremmer, Commercial Director bij ErfGoed. “Op het moment dat de markt weer aantrekt, ben je dan namelijk klaar om hierop in te springen en kansen te benutten. Daarbij creëer je een positieve vibe, door te investeren. Je laat zien dat je gelooft in de toekomst van je bedrijf en dat geeft vertrouwen. Bij medewerkers, maar ook bij (potentiële) klanten. Hierdoor levert investeren in lastige tijden vaak extra orders en omzet op; er ontstaat een vliegwieleffect. Maar eerlijk is eerlijk: of je dit al dan niet kunt - investeren wanneer het minder goed gaat - is vooral ook een mentale kwestie. Je moet jezelf daartoe kunnen motiveren als ondernemer, over bepaalde barrières kunnen en durven heen te stappen.”

2. Combineer een investering met een capaciteitsuitbreiding

Investeringen in logistieke systemen renderen het beste wanneer ook de productiecapaciteit wordt uitgebreid. “En wanneer je overheadkosten dan ongeveer gelijk blijven, is de investering aanzienlijk sneller terug te verdienen”, geeft Bremmer aan. “Het uitbreiden van capaciteit is sowieso een actueel thema. In de markt is namelijk grote behoefte aan professionele bedrijven, die een bepaalde schaalgrootte hebben en goed en snel aan vragen van afnemers kunnen voldoen.”

3. Laat investeringen over aan de nieuwe generatie

Komt er een nieuwe generatie aan het roer van het bedrijf, dan is het belangrijk dat deze ‘jonge honden’ ook zelf investeringsbeslissingen kunnen nemen. “Dat motiveert en jonge ondernemers leren hier enorm veel van. Om die reden kan een wisseling van de wacht een goed moment zijn om te investeren in een logistiek systeem.”

4. Zorg dat de investering past binnen je strategie

Het is belangrijk om als ondernemer een koers uit te stippelen: wat zijn je doelstellingen en waar wil je heen met je bedrijf? “Wanneer je hieraan vasthoudt en op het juiste moment de juiste dingen doet, helpt dat om de beoogde doelstellingen te bereiken. Laat je daarom niet leiden door de waan van de dag en door onzekerheden die voorbijkomen. Dat geldt ook voor investeringen in logistieke systemen. Zorg er vooral dat deze passen binnen je langetermijnstrategie en helpen om je doelen te bereiken.”

5. Investeer wanneer de organisatie op orde is

De aanschaf van een nieuw logistiek systeem dient bij voorkeur te worden gepland op een moment dat er rust heerst binnen de organisatie en taken en verantwoordelijkheden helder zijn. “Is dit niet het geval, dan kan een investering het functioneren van de organisatie negatief beïnvloeden. Normaal gesproken zijn dergelijke zaken echter ook al ingepland en op elkaar afgestemd binnen de eerdergenoemde langetermijnstrategie.”

6. Neem relevante partijen mee

Informeer - voordat u besluit om een nieuw logistiek systeem aan te schaffen - alle relevante partijen en zorg ervoor dat zij hierachter staan. Dan gaat het bijvoorbeeld om de bank, de familie en partner, accountants, enzovoorts. “Een investering moet breed worden gedragen”, stelt Bremmer. “Overigens kan een periode met een lage rentestand ook een goed moment zijn om te investeren; mits dit natuurlijk past binnen de opgestelde strategie. Geld is dan immers relatief ‘goedkoop’.”

7. Anticipeer op wet- en regelgeving

Ook veranderende wet- en regelgeving kan aanleiding zijn om te investeren in een nieuw logistiek systeem. Het is hierbij wel zaak om daar tijdig op te anticiperen en niet last minute te investeren, of te worden gedwongen door de overheid. “Het moment waarop het echt móet, is het vaak niet het juiste moment om te investeren”, stelt Bremmer. “Dan ben je als ondernemer immers niet gemotiveerd en kost een investering dikwijls meer geld dan dat deze oplevert.”